职位描述:
岗位职责:
1、负责编排总经理的工作日程表,安排总经理的出差行程等事宜。
2、协助总经理完成日常工作,提供必要的信息服务;负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档。
3、负责总经理的对外联络、来电、来访记录,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
4、组织筹备公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,主动掌握有关决议的执行情况。
5、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理。
6、完成总经理临时安排的各项工作任务。
任职资格:
1、女,25-27岁,本科毕业。
2、身高160-170cm,形象气质大方,有亲和力,两年以上相关工作经验。
3、英语优秀,口语流利,可进行沟通交流。
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备,具备较好的文稿撰写能力。
5、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致、周全。
6、工作热情积极、耐心,具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。能适应出差。